注意事項(xiàng)：

1、外提空箱調(diào)回后，業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中選取箱號(hào)時(shí)一定要仔細(xì)核對(duì)船名、航次、提單號(hào)、箱種、箱型，以免選錯(cuò)造成倒箱或錯(cuò)運(yùn)(因有些空箱是指定目的港的)。

2、在用院內(nèi)箱時(shí)，業(yè)務(wù)員在“裝箱明細(xì)表”上一定要將箱種、 箱型、箱量及用箱要求標(biāo)準(zhǔn)確，以免倉儲(chǔ)部或庫房誤配造成用錯(cuò)箱而產(chǎn)生成本。

3、對(duì)于客戶提出的裝箱要求，一定要清晰地在“裝箱明細(xì)表”上列明，意思應(yīng)與客戶的要求一致，文字簡(jiǎn)捷、易懂，避免因表達(dá)不清造成理貨員誤解。

4、報(bào)箱、封號(hào)。

業(yè)務(wù)員應(yīng)以第一時(shí)間將箱、封號(hào)傳輸給客戶(委托方)，以便客戶安排報(bào)關(guān)等下一步的操作。

注意事項(xiàng)：

1、凡需外提空箱的，業(yè)務(wù)員在接到調(diào)箱單后，應(yīng)及時(shí)與客戶(委托方)進(jìn)行確認(rèn)是否安排提箱，得到客戶(委托方)的確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)將調(diào)箱單交給車隊(duì)調(diào)箱，以免造成提早了會(huì)產(chǎn)生滯箱費(fèi)，提晚了又造成貨到無箱或因無箱號(hào)遲滯報(bào)關(guān)(整箱報(bào)關(guān)必須要有箱/封號(hào))。

2、制單。業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶(委托方)提供的裝箱明細(xì)制作“裝箱明細(xì)表”，將客戶(委托方)的裝箱要求在“裝箱明細(xì)表”上注明(凡客戶提供嘜頭的，將嘜頭復(fù)印一份連同“裝箱明細(xì)表”，一同交給倉儲(chǔ)或庫房)，并將運(yùn)務(wù)部提回的空箱箱號(hào)選入“裝箱明細(xì)表”中、配好鉛封后，打印。“裝箱明細(xì)表”打印出來后送到倉儲(chǔ)或庫房。院內(nèi)箱的不用預(yù)配箱號(hào)，直接打印“裝箱明細(xì)表”給倉儲(chǔ)部或庫房，箱號(hào)由倉儲(chǔ)部或庫房配箱并輸機(jī)。